Khi trong tay có nhiều mảng cùng lúc — bán hàng, tư vấn doanh nghiệp, khởi nghiệp, sân bóng — thứ mệt nhất không phải làm, mà là mỗi sáng phải mở bốn chỗ khác nhau để biết đêm qua có chuyện gì. Bảng điều khiển này gom cả bốn về một màn hình.
Vì sao tôi tự làm thay vì mua phần mềm
Phần mềm quản trị bán sẵn được thiết kế cho một loại hình. Còn hệ sinh thái của tôi thì mỗi mảng một kiểu: ALT Luxury là bán lẻ, Phẫu Thuật Doanh Nghiệp là dịch vụ theo dự án, WemeStartups là ươm mô hình, WemeSports là vận hành sân theo giờ. Nhét chung vào một mẫu có sẵn là bóp méo việc thật. Nên tôi viết cái vừa với cách mình đang làm.
Bảng này làm được gì
- Gom bốn mảng về một chỗ, mỗi mảng giữ chỉ số riêng của nó chứ không cộng bừa vào một con số chung.
- Phân quyền theo vai: chủ sở hữu thấy toàn cảnh, trưởng bộ phận thấy mảng mình, nhân viên bán hàng chỉ thấy phần việc của mình. Cùng một đường link, mỗi người mở ra một bức tranh khác nhau.
- Đổi vai đăng nhập ngay trên màn hình đầu để thấy cơ chế phân quyền chạy thế nào — cái này để giải thích cho khách nhanh hơn ngồi kể.
- Giao diện sáng / tối, xem trên máy tính lẫn điện thoại.
- Phần nào đã nối dữ liệu thật thì ghi là số thật, phần nào chưa nối thì đánh dấu rõ dữ liệu mẫu — thà nói thẳng còn hơn để người xem tưởng là số thật.
Điều tôi học được khi làm cái này
Phần khó không phải code. Phần khó là quyết định mỗi vai cần thấy gì để ra quyết định, và bỏ đi những con số chỉ đẹp chứ không dùng để làm gì. Bảng điều khiển tốt là bảng khiến người mở ra biết hôm nay phải xử việc gì trước — không phải bảng nhiều biểu đồ nhất.
Muốn xem thử
Bản trên mạng cần mật khẩu để vào bên trong, vì nó gắn với số liệu vận hành thật. Bấm Mở app sẽ thấy màn đăng nhập và cơ chế chọn vai; muốn vào xem đầy đủ thì nhắn cho tôi, tôi mở tài khoản xem thử và dẫn đi một vòng.
Tool này làm được gì